Seguros de Automóviles - Servicio como factor diferenciador

Red Colaborativa de Procura y Compra de Repuestos

En un mercado tan competitivo como el de seguros de automóviles, resulta de gran importancia diferenciarse ofreciendo un servicio de alta calidad. El proceso de procura de repuestos tiene factores medibles como el precio de la oferta, la confiabilidad del proveedor, el tiempo de entrega y la calidad del producto. La evaluación automática de estos indicadores optimiza el proceso de procura y garantiza un mejor servicio al cliente.

Uno de los factores a prestar especial atención en el ramo de Seguros de Automóvil es el tiempo que transcurre entre la declaración de siniestros y el momento en que es reparado el vehículo, pues este depende directamente de la ubicación y compra de los repuestos automotrices necesarios para la reparación.

Un excelente medio para la compra de repuestos es a través del modelo de Subasta Inversa Electrónica. Este es un proceso dinámico de negociación en tiempo real, que se realiza a través de una herramienta en línea entre proveedores habilitados y un comprador, donde la primera posición la obtiene la mejor combinación de distintos factores ponderados por el comprador (precio, reputación del proveedor, disponibilidad y calidad), garantizando así la mejor compra posible.

Automatizar el proceso de procura asegura en buena medida la reducción del tiempo de atención del siniestro y por ende afecta positivamente la percepción que tiene el asegurado del servicio y la atención que le ofrece la compañía de seguros.

Beneficios para la empresa compradora

Economía: pues permite obtener mejores precios, con ahorros importantes frente a los precios de referencia.

Crecimiento: debido a que con el mismo personal es posible atender un mayor número de siniestros.

Competencia: puesto que fomenta una mayor concurrencia de proveedores y permite su participación desde todas las regiones del país sin mayor costo.

Agilidad: menor tiempo de evaluación de ofertas.

Transparencia: ya que todas las cotizaciones son evaluadas de manera uniforme sin importar el proveedor que la realice.

Información: disponible en tiempo real.

Ventajas para los proveedores

Igualdad: se evita la preferencia por parte de los compradores, obteniendo reconocimiento justo de acuerdo a las condiciones de oferta.

Expansión: permite ampliar el mercado llegando a un mayor número de clientes.

Participación: facilita e incrementa la posibilidad de ofertar más repuestos en menor tiempo.

Ventas: como consecuencia de una mayor participación, aumenta la posibilidad de incrementar el volumen de negociaciones efectivas.

Cambiando esquemas

ProcuraWeb.com rompe con el paradigma de compras de las aseguradoras, haciendo uso del modelo de Software como Servicio (SaaS), caracterizado por no requerir inversión en equipos, ausencia de licencias de software, pago por uso, facilidad y dinamismo del acceso en línea a través de cualquier dispositivo móvil o de escritorio.

El administrador de procura y compra de repuestos ProcuraWeb.com, permite prácticas inteligentes, que se traducen en una cultura de compras responsable, generando un ahorro significativo de dinero para las empresas aseguradoras.

La herramienta es de rápida implementación y fácil uso, además cubre todos los pasos del proceso de compra tradicional, incluyendo solicitudes de cotización, evaluación de ofertas, generación órdenes de compra, presupuestos, reportes e incluso seguimiento de instalación y administración de inventario. Adicionalmente todos sus procesos son perfectamente auditables y se usan técnicas modernas de cifrado de datos, aportando mayor seguridad y transparencia.

ProcuraWeb.com permite cambiar los medios tradicionales como presupuestos físicos, enviados por fax, teléfono o email, a medios digitales automatizados, lo que reduce de manera importante el tiempo dedicado a cada caso y enfoca el esfuerzo importante de los analistas en los casos atípicos que requieren mayor estudio, todo esto con el personal existente, lo que a su vez se convierte en una oportunidad para crecer y posicionarse mejor en el segmento de mercado.

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Subasta Inversa Electrónica - Ventajas y Beneficios

La automatización de los procesos en la gestión logística es cada vez más importante para las empresas. Hoy en día, la reducción de costos y la optimización del proceso de abastecimiento y aprovisionamiento se han convertido en factores medibles para el área de compras; ésta puede ahora procesar integralmente la calidad de un producto, el tiempo de su entrega, y la confiabilidad del proveedor además del precio al que se oferta.

La Subasta Inversa Electrónica es un proceso dinámico de negociación de precios en tiempo real, que se realiza a través de una herramienta en Internet entre proveedores previamente habilitados por un comprador. Se denomina Subasta Inversa Electrónica porque, en contraste con el sistema tradicional, obtiene la mejor posición durante la negociación quien menor precio oferte o, alternativamente, la mejor combinación de distintos factores con diferentes pesos determinados por el comprador.

¿Cuáles son los beneficios para la empresa compradora que utiliza Subasta Inversa Electrónica?

Los beneficios más resaltantes son: economía, pues permite obtener mejores precios, con un ahorro promedio entre 10% y 20% frente a los precios de referencia; igualdad, dado que otorga un reconocimiento real a cada proveedor de acuerdo a los factores de su oferta; mayor competencia entre los proveedores, puesto que fomenta una concurrencia amplia de postores y porque al efectuarse la subasta en línea, podrán participar proveedores de todas las regiones del país sin mayor costo; menor tiempo de evaluación de ofertas y; transparencia en los procesos de compra.

¿Cuáles serían las ventajas para los compradores y vendedores en esta modalidad?

Los compradores participantes en una subasta inversa tienen varios beneficios: una más variada oferta de precios, menor coste de gestión, un proceso más rápido y transparente, información en tiempo real y la opción de comprar el producto o servicio en el menor precio. Por otro lado, el vendedor posee varios beneficios a la hora de participar en una subasta inversa, como poder ofrecer precios más competitivos de venta, tener acceso a nuevos clientes, y lograr un mayor número de negociaciones.

ProcuraWeb.com es un servicio especializado de procura y compra de repuestos automotrices dirigido a empresas de seguros, funciona bajo la modalidad de Subasta Inversa Electrónica y ofrece importantes características tanto a las empresas aseguradoras como a sus proveedores.

Para ampliar y obtener mayores detalles sobre el servicio de procura y compra de repuestos en línea ProcuraWeb.com, escribanos a soporte4110@kodetec.com o comuníquese con nosotros por los teléfonos 0416-560.55.41 o 0424-678.12.17, uno de nuestros representantes le atenderá con gusto.

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Definiciones - Software as a Service o Software como Servicio (SaaS)

Software como Servicio (del inglés: Software as a Service, SaaS) es un modelo de distribución de software donde el soporte lógico y los datos que maneja se alojan en servidores de una compañía de tecnologías de información y comunicación (TIC), a los que se accede vía Internet desde un cliente. La empresa proveedora TIC se ocupa del servicio de mantenimiento, de la operación diaria y del soporte del software usado por el cliente. Regularmente el software puede ser consultado en cualquier computador, se encuentre presente en la empresa o no. Se deduce que la información, el procesamiento, los insumos, y los resultados de la lógica de negocio del software, están hospedados en la compañía de TIC.

Sus principales características son:

• Modelo de distribución del software a través de la red (generalmente Internet).
• Libera del mantenimiento de las aplicaciones, de operaciones técnicas y de soporte.
• Las aplicaciones distribuidas en la modalidad SaaS pueden llegar a cualquier tipo de empresa sin importar su tamaño o su ubicación geográfica.
• Modelo que une el producto (software) al servicio.

Factor diferenciador

El software es un producto que se puede distribuir de varias maneras. De forma clásica se hace mediante una instalación directa en equipos del cliente. Normalmente, si alguien quiere usar una aplicación de ventas, compra el CD-producto de instalación, ejecuta un programa de configuración, da sus claves y, de este modo, puede comenzar a utilizar el sistema. Pero si el usuario necesita que otra persona al extremo del globo terráqueo consulte su lista de clientes, o de cobros pendientes, o de precios, y los quisiera manipular con el mismo software, necesitaría otro CD-producto, o necesitaría bajar ese programa ejecutable de la web, y generalmente necesitaría otra licencia para ese producto, o hacer uso de una VPN, o comunicarse mediante correo electrónico con la sede de operaciones. En cambio, si el software está modelado como servicio, los requerimientos pueden ser mucho más simples pues basta con acceso a Internet, conocer la URL del servicio, un usuario y una contraseña para de esta forma disfrutar del servicio en cualquier parte del planeta.

Fuente

Definiciones - Subasta Inversa Electrónica

Una subasta o remate es una venta organizada de un producto o servicio basado en la competencia directa, y generalmente pública, es decir, a aquel comprador (postor) que pague la mayor cantidad de dinero o de bienes a cambio del producto o servicio. El bien subastado se adjudica al postor que más dinero haya ofrecido por él, aunque si la subasta es en sobre cerrado, el bien se adjudica a la mejor oferta sin posibilidad de mejorarla una vez conocida.

Como hemos podido observar, en una subasta normal (Forward auction), el vendedor ofrece un artículo en una venta tipo subasta, donde varios compradores ofrecen montos por el artículo y el que ofrece el valor más alto gana la subasta y compra el artículo. En una subasta inversa (reverse auction) "el comprador" expresa o presenta el artículo que necesita con detalles y especificaciones, "los vendedores" o proveedores ofrecen, su o sus productos, disponibilidad, precios entre otros. En este tipo de subasta el vendedor que ofrece las mejores condiciones y no necesariamente el precio más bajo, "gana" la subasta.

La subasta inversa es una estrategia utilizada por muchas empresas (B2B) u organizaciones administrativas de compras y suministros para la gestión del gasto, como parte del abastecimiento estratégico y las actividades de gestión global de suministro. Este tipo de subasta se hace más popular a medida que el comercio electrónico toma más fuerza y auge.

La Subasta Inversa Electrónica (SIE) Es un procedimiento dinámico basado en medios digitales que se utiliza para adquirir bienes y servicios normalizados, donde los proveedores pujan hacia la baja del precio ofertado junto con otros indicadores como disponibilidad y calidad.

ProcuraWeb.com - Características del servicio

El servicio ProcuraWeb ha sido pensado en función de satisfacer las necesidades de las empresas de seguros al momento de atender siniestros de automóvil en los que se requieren repuestos para la reparación de los vehículos. Con este propósito se estableció contacto con representantes de los cinco actores que intervienen en dicho proceso de atención a saber; Empresas Aseguradoras, Proveedores de Repuestos, Talleres, Intermediarios y por supuesto los Asegurados prestando especial atención a sus ideas y recomendaciones. Algunas características resaltantes del servicio:

• Completa y robusta administración y control del proceso de procura y compra de repuestos, ofreciendo control y seguimiento del siniestro desde su registro hasta la entrega de todas sus partes solicitadas.

• No requiere inversión inicial, el pago es por uso. Únicamente se paga por el consumo realizado del mismo, consiguiendo que muchos de los costes que eran fijos se conviertan en variables. 

• Sistema web accesible por Internet, lo que implica que el cliente no requiere realizar ninguna instalación en los equipos de la compañía. Siempre contará con la última versión del sistema sin costo adicional. 

• Acceso restringido, información segura, sus datos y los de sus asegurados accedidos mediante usuario y contraseña (aseguradoras, proveedores, talleres, intermediarios, asegurados). Su información esta bien resguardada, no basta con conocer una placa o serial de carrocería. 

• Parametrización de políticas por empresa. Desde la duración de los períodos de subasta, indicadores del algoritmo de procesamiento de ofertas, funciones administrativas, entre otras, son parametrizables según las políticas de cada empresa. 

• Administración de proveedores y su reputación, el sistema calcula automáticamente la reputación del proveedor afectando directamente la cantidad de órdenes de compra que le son adjudicadas según su comportamiento.

ProcuraWeb - Un servicio en la nube pensado para mejorar la gestión de procura y compra de repuestos

La solución de Administración de Compras de ProcuraWeb.com es una herramienta de rápida implementación y fácil uso, que cubre todos los pasos que suceden en el proceso de compra de repuestos, incluyendo Solicitudes de Cotización, Requisiciones, Órdenes de Compra, Presupuestos, Administración de Inventarios, Reportes, entre otros, permitiendo auditar cada uno de los procesos. ProcuraWeb.com permite prácticas de compra inteligente que facilitan a las empresas aseguradoras implementar una cultura de compras responsable y ahorrar dinero rápidamente.

Todo esto bajo un modelo de Software como Servicio (SaaS), sin necesidad de invertir en hardware o licenciar software y con facilidad de acceso desde cualquier lugar o dispositivo bien sea móvil o de escritorio.